Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Aikataulukoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Aikataulukoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten projektien, tapahtumien ja resurssien aikataulutuksesta ja koordinoinnista. Aikataulukoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla ja että projektit etenevät suunnitellusti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä sekä kykyä kommunikoida tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa. Sinulla tulee olla kokemusta aikataulujen laatimisesta ja hallinnasta, sekä kykyä käyttää erilaisia aikataulutustyökaluja ja ohjelmistoja.
Työpäiväsi koostuvat muun muassa aikataulujen suunnittelusta, päivityksestä ja seurannasta, resurssien varaamisesta, kokousten järjestämisestä sekä aikataulumuutosten viestimisestä tiimille ja asiakkaille. Lisäksi osallistut projektien suunnitteluun ja varmistat, että aikataulut tukevat projektien tavoitteita ja budjettia.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja vaikuttamaan projektien onnistumiseen. Jos olet tarkka, oma-aloitteinen ja nautit aikataulujen hallinnasta, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Projektien ja tapahtumien aikataulujen laatiminen ja ylläpito
- Resurssien varaaminen ja aikatauluttaminen
- Aikataulumuutosten viestintä tiimille ja asiakkaille
- Kokousten ja aikataulupalaverien järjestäminen
- Yhteistyö projektipäälliköiden ja muiden sidosryhmien kanssa
- Aikataulujen seuranta ja raportointi
- Aikataulutustyökalujen ja ohjelmistojen käyttö
- Riskien tunnistaminen ja aikataulujen mukauttaminen tarpeen mukaan
- Dokumentaation ylläpito ja arkistointi
- Osallistuminen projektien suunnitteluun ja arviointiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, projektinhallinta)
- Kokemusta aikataulutuksesta ja projektinhallinnasta
- Hyvät IT-taidot ja kokemus aikataulutusohjelmista (esim. MS Project, Excel)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Oma-aloitteisuus ja itsenäinen työote
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus moniprojektityöympäristöstä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi aikataulujen hallinnasta?
- Mitä aikataulutustyökaluja olet käyttänyt aiemmin?
- Miten toimit tilanteessa, jossa aikataulu muuttuu yllättäen?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistuneesti koordinoinut useita projekteja samanaikaisesti.
- Miten varmistat, että kaikki sidosryhmät ovat ajan tasalla aikatauluista?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä aikataulussa?
- Oletko työskennellyt kansainvälisessä tai monikulttuurisessa tiimissä?
- Miten käsittelet ristiriitoja aikataulutuksessa?
- Mikä motivoi sinua aikataulukoordinaattorin työssä?
- Miten kehittäisit nykyisiä aikatauluprosessejamme?
